Come Costituire una S.r.l. in Italia

Aprire una propria impresa è un passo fondamentale. In Italia, la forma societaria più comune e flessibile per avviare un’attività è la S.r.l. (Società a Responsabilità Limitata).

Il processo di costituzione, tuttavia, è rigorosamente regolamentato dalla legge italiana. Una delle domande più frequenti che gli imprenditori si pongono è: per costituire una società in Italia, bisogna andare dal Notaio?

La risposta breve è: sì, l’intervento del Notaio è obbligatorio e insostituibile.

A differenza di altri Paesi, in Italia il Notaio non si limita a “certificare una firma”, ma svolge un ruolo centrale di garanzia e legalità per lo Stato. Vediamo insieme l’iter completo.

Perché il Notaio è Obbligatorio per Costituire una S.r.l.?

La legge italiana richiede che l’atto costitutivo di una società di capitali (come la S.r.l. o la S.p.A.) sia redatto nella forma dell’Atto Pubblico.

Questo significa che il Notaio, in qualità di Pubblico Ufficiale, è l’unico soggetto autorizzato a:

1. Redigere l’Atto Costitutivo e lo Statuto: Il Notaio riceve la volontà dei soci e la traduce in un contratto (lo Statuto) che sia legalmente valido.
2. Esercitare il “Controllo di Legalità”: Questo è il punto cruciale. Il Notaio ha l’obbligo di verificare che l’atto e lo statuto siano conformi a tutte le norme di legge, che l’oggetto sociale sia lecito e che il capitale sia versato.
3. Garantire l’Identità dei Soci: Il Notaio accerta in modo indiscutibile l’identità di chi sta firmando.
4. Occuparsi dell’Iscrizione: Una volta firmato l’atto, solo il Notaio può depositarlo telematicamente e chiederne l’iscrizione al Registro delle Imprese (l’equivalente del Registro Mercantile). Senza questa iscrizione, la società non esiste.

I Passaggi Chiave per Costituire una S.r.l.

L’iter presso lo Studio Notarile, sebbene richieda molta preparazione, si articola in pochi passaggi fondamentali:

1. La Consulenza Iniziale: Prima dell’atto, il Notaio offre una consulenza per definire gli elementi chiave: la scelta tra S.r.l. ordinaria o S.r.l.s. (semplificata), l’ammontare del capitale sociale e la stesura delle regole dello Statuto.
2. La Stipula dell’Atto: I soci (fondatori) si presentano davanti al Notaio. L’atto costitutivo e lo statuto vengono letti e sottoscritti da tutti i presenti.
3. Il Versamento del Capitale: Contestualmente alla firma, i soci devono dimostrare di aver versato il capitale sociale (solitamente tramite un assegno circolare intestato alla nuova società o un bonifico su un conto dedicato).
4. L’Iscrizione: Entro 10 giorni dalla firma, il Notaio deposita l’atto e i documenti al Registro delle Imprese. Da quel momento, la società acquisisce la personalità giuridica.

S.r.l. “Ordinaria” vs. S.r.l. “Semplificata” (S.r.l.s.): Cosa Cambia?

La S.r.l. Semplificata (S.r.l.s.) è stata introdotta per incentivare l’imprenditoria, specialmente giovanile, riducendo i costi iniziali.

• S.r.l.s. (Semplificata):
  • Si costituisce con uno statuto standard (non modificabile).
  • Il capitale sociale può andare da 1 € a 9.999 €.
  • L’atto notarile è obbligatorio, ma per legge l’onorario del Notaio è azzerato. Si pagano solo le imposte e i bolli.
• S.r.l. (Ordinaria):
  • Lo statuto è personalizzabile (si possono inserire clausole su misura).
  • Il capitale sociale minimo è 1 €, ma se è inferiore a 10.000 €, ci sono regole specifiche sui versamenti.
  • Si paga l’onorario del Notaio.

La S.r.l.s. costa meno all’inizio, ma offre zero flessibilità. La S.r.l. ordinaria è la scelta per qualsiasi progetto strutturato.

La Novità: La Costituzione Online (Sempre con il Notaio)

Per adeguarsi alle direttive europee, oggi è possibile costituire una S.r.l. o S.r.l.s. online in videoconferenza.

Attenzione: questo non significa “senza notaio”. Il Notaio è sempre presente e obbligatorio. I soci si collegano a una piattaforma sicura gestita dal Notariato, si identificano tramite firme digitali qualificate e firmano l’atto a distanza, sempre sotto il controllo e la direzione del Notaio.

Domande Frequenti (FAQ) sulla Costituzione di Società

D: Quanto costa costituire una S.r.l. dal Notaio?

R: I costi si dividono in tre parti. 1. L’onorario del Notaio (che per una S.r.l. ordinaria può variare indicativamente dai 500 € ai 1.500 € a seconda della complessità). 2. Le imposte e i bolli (circa 300-400 €). 3. Il capitale sociale (minimo 1 €). Per la S.r.l.s., l’onorario è azzerato.

D: Qual è il capitale sociale minimo per una S.r.l.?

R: Il minimo legale è 1 €. Tuttavia, se il capitale è inferiore a 10.000 €, la legge impone che i versamenti siano fatti interamente in denaro e che il 20% degli utili annuali sia accantonato a riserva (finché non si raggiungono i 10.000 €).

D: Uno straniero può costituire una S.r.l. in Italia?

R: Sì. Un cittadino UE può farlo liberamente. Un cittadino extra-UE può farlo se in possesso di un permesso di soggiorno valido per lavoro autonomo, o se il suo Paese d’origine garantisce la “condizione di reciprocità” (ovvero, se un italiano può aprire un’impresa nel suo Paese). In ogni caso, è indispensabile avere un Codice Fiscale italiano.

In Italia, la costituzione di una S.r.l. è un atto complesso che richiede la massima garanzia legale. L’intervento del Notaio non è una formalità, ma il pilastro che assicura la validità dell’intera operazione di fronte alla legge e ai terzi.

Se sta pianificando di avviare la Sua impresa e necessita di una consulenza per scegliere la forma societaria giusta e redigere l’atto costitutivo, utilizzi il nostro portale https://sedinotarili.com per trovare lo Studio Notarile più adatto alle Sue esigenze.